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继续教育学院办公室工作职责

作者:JJY时间:2021-04-27点击数:

一、负责学院办公室日常工作的协调管理和文件的收发、登记、上报和整理归档工作。
   二、负责安排学院工作专门会议,做好会议记录,检查会议决定的执行情况。
   三、负责学院的公章、对外各类业务合同书、协议书、证件、证明的管理及各类业务报表的审核、汇总和盖章工作。
   四、负责领取、采购学院办公用品及办公设备的使用、管理工作。
   五、负责外事的联络、接待、来信来访以及与学校各部门、各教学系、校外函授站点的协调工作。
   六、负责学院报刊杂志的订购、科室工作人员的考勤等工作。
   七、协调并参与招生工作;协助修订学籍管理、考试管理有关规章制度。
   八、负责继续教育学院网站建设和管理工作。
   九、负责继续教育学院的宣传工作。
   十、完成领导交办的其他工作任务。