各助学点、考生:
现将我校高等教育自学考试2022年下半年(22.2次)毕业生毕业证领取事项通知如下,望遵照执行。
一、 领取名单:
(1)详见四川文理学院自学考试2022年下半年(22.2次)毕业证书领取名单(附件1);
(2)以往次没领取毕业证的毕业生。
二、 领取方式:原则上本人带有效身份证领取,不得代领。因特殊原因,本人不能前来领取者,需委托他人领取者,请签订委托书(见附件2),并按委托书上的要求做好相关事项。
三、 领取地点:四川文理学院莲湖校区博文楼116-2办公室(四川省达州市通川区塔石路中段519号)。
四、 领取时间:2023年4月7日—2023年5月12日期间的工作日8:30—11:30,14:30—17:30。过时不领取者请与下一次2023年上半年(23.1次)毕业生一起于2023年10月(具体时间关注官网通知)再领取毕业证。前来领取之前请上班时间提前联系我院自考办(0818-2831502;18782135043),以免我因公出差在外,不能领取到毕业证。
五、领取相关毕业材料
1、 毕业证书原件及其复印件各1份。毕业证领取后请妥善保管,尽快扫描、复印,并保存扫描件、复印件,一旦遗失,概不补办。
2、 学籍表原件及其复印件各1份。学籍表领取后请妥善保管,尽快扫描,并保存扫描件;学籍表复印件用于后期申请学位证或成绩查询,请妥善保管;如遗失,请本人持有效身份证到四川省教育考试院补办。
3、 毕业证书外壳1个。
4、 毕业生登记表1份。“毕业生登记表”每人有且只有一份,上面的信息请对照附件模板慎重填写且妥善保管,一旦填写错误或遗失,概不补发。
5、 毕业生档案袋1份。档案袋中装且仅装“学籍表原件、填写并盖鲜章的毕业生登记表、本人身份证复印件”之后密封。“档案袋”每人有且只有一份,上面的信息请对照模板附件3慎重填写且妥善保管,一旦填写错误或遗失,概不补发。
六、领取流程:
1、 校本部考生:
(1) 本人领取者:本人持有效身份证在“四川文理学院高等教育自学考试毕业证书发放表”上签字并按手印领取;
(2) 委托他人领取者:请委托人签订委托书(见附件2),并按委托书上的要求将相关材料邮寄(一定是顺丰)到指定地方。被委托人持有效身份证在“四川文理学院高等教育自学考试毕业证书发放表”上签字并按手印领取。
2、 助学点考生:
(1) 助学点应高度重视毕业证、学籍表、档案袋等相关毕业材料的领取及发放工作,安排认真、仔细、负责的老师完成此项工作。
(2) 助学点考生的毕业证由助学点老师持盖有单位鲜章的介绍信、本人有效身份证及复印件在“四川文理学院高等教育自学考试毕业证书发放表”上确认毕业证领取名单信息,确认无误后签字并按手印领取。
(3) 助学点在领取考生毕业证、学籍表、档案袋等相关毕业材料之后,应放入专门的保密柜中并妥善保管,杜绝遗失。
(4) 助学点应认真指导考生填写“毕业生登记表”及“毕业生档案袋”上的信息。并按流程认真、仔细一一对应发放考生毕业证、学籍表、档案袋等毕业材料,杜绝错发等现象发生。
(5) 助学点考生的毕业证、学籍表、档案袋等毕业材料一旦由助学点领取走之后,遗失或错发等引起的一切后果由助学点负责。
(6) 助学点考生按助学点相关毕业证领取流程(关注助学点官方通知)到自己所属助学点去领取本人毕业证、学籍表、档案袋等毕业材料。
七、毕业生登记表:
1、已就业的社会考生,表中第三页“单位意见”处拿回就业单位签署意见并盖章;
2、未就业的社会考生,表中第三页“单位意见”处拿到户籍所在地的社区签署意见并盖章;
3、全日制在校在读考生,表中第三页“单位意见”处可在就读学校签署意见并盖章。
八、档案袋寄递流程:
1、毕业生将从院校领取、并经过密封盖章后的自学考试毕业生档案资料交由至我省自学考试档案专递网点(详见:2023年自学考试毕业生档案寄递邮寄点信息表(附件4)),现场扫描邮寄二维码,在档案专递平台中填写邮寄信息,完成费用的支付后,将档案资料交由至邮政工作人员邮寄,邮寄工作人员向毕业生提供邮寄单据,便于查询资料的寄递情况;
2、若档案袋接收单位不接受“自学考试档案专递网点”邮寄的档案袋,请考生本人自行到四川文理学院南坝校区204办公室蒋老师处办理档案袋邮寄专用通道邮寄档案袋;
3、若需要集中邮寄的助学点,请私信联系四川省教育考试院信息公司姚春艳(QQ:306013482)。
四川文理学院继续教育学院
2023年4月10日