各助学点：
我校2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改工作即将开展，为做好相关工作，现将有关事项通知如下。
一、工作日程
工作日程安排参见《四川文理学院2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改工作日程安排表》（附件），各助学点需结合本地（校）实际，安排好具体工作日程，并提前告知考生。
二、工作要求
（一）各助学点须结合《四川省高等教育自学考试课程免试规则》（以下简称《规则》）、《四川文理学院关于受理2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改申请的通告》，熟悉本次课程免试和考籍更改工作的申请流程、受理材料、规定要求。
（二）课程免试和考籍更改工作沿用系统受理申请数据和邮件受理电子申请材料的线上受理方式，各助学点应提前将电子邮箱、联系人、联系方式等向考生公布。
（三）课程免试。
各助学点应依据《规则》，严格审核考生的免试申请。
系统管理端（网址https://zkk.sceea.cn，下同）根据免试类型（参照《规则》中“免试类型和规定”）进一步将免试归纳为一类免试、二类免试和三类免试。一类免试为四川省高等教育自学考试在籍准考证；二类免试为四川省高等教育自学考试毕业证书；三类免试包括其他学历证书、非学历证书、外省自考准考证等，“外省自考准考证”类型专门针对2016年以前已经办理了省际转考，以纸质档案的形式从其它省（区、市）转移至我省的考生，需要将档案中的相关课程免试在我省考籍中的情况。
因专业考试计划调整，已合格的课程可通过管理系统中“课程顶替”功能在同一准考证号下进行变更。符合调整政策但在“课程顶替”功能中无操作选项的，可联系我校自考办(联系人:魏老师，QQ: 2261905255)。 课程顶替申请无需缴纳费用,考生申请提交成功后可及时在考籍中查询结果。
（四）考籍更改。
各助学点应正确引导考生，其基本信息一经发现注册错误或公安机关合法变更，应首先申请考籍更改，基本信息与本人有效居民身份证件信息不一致不能报名参加考试或申请办理其他业务。
通过公安机关合法变更的基本信息，各助学点应严格审核相应的户籍证明材料；
对基本信息注册错误且已取得合格成绩的考生，各助学点应严格核查考生的注册、报考、参考及考试监考等情况，并向四川文理学院提供详实的核查报告。一经发现“替考”等违规情况，将按国家有关规定严肃处理；
照片一经注册原则上不予更改。仅涉及照片原因未通过毕业审核、照片注册错误等照片问题，考生准考证号所属助学点可现场受理，在管理系统中查实毕业审核未通过记录或经核查确符合更换要求的，可通过系统管理端为考生提交申请数据。
（五）专业更换申请由考生准考证号所属助学点受理，审核同意后申请材料交至四川文理学院自考办；
（六）各助学点应在规定时间内完成课程免试和考籍更改的审核工作，要求在系统管理端中处理申请数据，并清查管理系统中的申请数据，确保所有的数据审核完成；将考生传送的电子版申请材料打印、盖鲜章（各类申请名单）、并按顺序整理后报送至四川文理学院自考办。可顺丰（快递方便接收）邮寄，收件地址：四川省达州市通川区塔石路中段519号（四川文理学院莲湖校区博文楼116-2办公室），收件人：魏老师18782135043。
三、材料报送
（一）课程免试需要报送的材料
1.三类免试申请名单（纸质版盖鲜章，管理系统直接打印，分“证件类型”按准考证号升序排列）；一、二类免试无需提交材料；
2.考生申请材料（纸质版，按申请名单顺序整理）。
（二）考籍更改需要报送的材料
1.考籍更改申请名单（纸质版盖鲜章，管理系统导出打印，按准考证号升序排列）；
2.考生申请材料（纸质版，按申请名单顺序整理）。
（三）专业更换需要报送的材料
1.专业更换申请名单（纸质版盖鲜章，按准考证号升序排列）；
2.考生申请材料（纸质版，按申请名单顺序整理）。
四、注意事项
（一）考生申请办理各类业务所需的相关表格（《四川省高等教育自学考试课程免试申请表》《四川省高等教育自学考试考籍更改申请表》《四川省高等教育自学考试专业更换申请表》）可在四川省教育考试院官方网站（网址：https://www.sceea.cn）《四川文理学院关于受理2023年上半年高等教育自学考试课程免试和考籍更改申请的通告》中下载。
（二）各助学点应严格遵守各项工作的截止时间，认真履行受理申请、资格审核、数据处理及材料报送等工作职责。因未按要求审核、材料错报漏报或报送逾期等情况造成的问题，由受理单位负责解释和处理。管理系统的具体操作流程，详见《四川省高等教育自学考试信息管理系统使用手册》。
（三）省教育考试院将严格按照工作日程安排完成课程免试和考籍更改相关工作。各单位及考生届时均可在管理系统中查询结果，免试审核结论为“审核通过”不代表所有课程审核通过，需进一步在详情中查看每科申请课程的具体审核结论。考生对结果有任何疑问，其准考证号所属助学点应作为首要责任方负责答疑和解释。
课程免试和考籍更改是考籍管理的关键工作，请各单位务必要高度重视、加强领导、提前安排部署，指定精通业务的专职人员做好政策宣传和政策解释，确保本次工作顺利完成。
附件：四川文理学院2023年上半年高等教育自学考试
课程免试和考籍更改工作日程安排表
四川文理学院继续教育学院
2023年3月3日
